Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données pour la page d'accueil de RECKLI GmbH

Mise à jour août 2023

Nous vous informons ci-après sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site web.


Table des matières

I.      Nom et adresse du responsable
II.      Coordonnées du délégué à la protection des données
III.      Généralités sur le traitement des données
IV.      Droits de la personne concernée
V.      Mise à disposition du site internet et création des fichiers LOG
VI.      Utilisation des cookies
VII.      Newsletter
VIII.      Demande par e-mail, téléphone ou fax
IX.      Formulaires
X.         Candidature par e-mail
XI.      Utilisation de la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux
XII.      Utilisation de la présence de l'entreprise sur les réseaux professionnels
XIII.      Hébergement
XIV.      Ciblage géographique
XV.      Utilisation de l'outil de gestion du consentement de Usercentrics
XVI.      Plugins et outils utilisés
XVII.      Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Vous pouvez à tout moment modifier vos paramètres de protection des données ici :

I. Nom et adresse de la personne responsable

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres réglementations relatives à la protection des données est:

RECKLI GmbH
Industriestraße 36 
44628 Herne
Allemagne
Tél. : +49 (0) 2323 17060
Courrier électronique : info@reckli.de
https://www.reckli.com/fr/

 

II. coordonnées du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est:

DataCo GmbH
Dachauer Straße 65
80335 Munich
Allemagne
Tél. : +49 89 7400 45840
https://www.dataguard.de/en-de/

 

III. généralités sur le traitement des données

1. étendue du traitement des données à caractère personnel

Nous ne traitons en principe les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition d'un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. Le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs n'a lieu régulièrement qu'après le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où l'obtention préalable d'un consentement n'est pas possible pour des raisons réelles et où le traitement des données est requis par des dispositions légales.

2. base juridique pour le traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous demandons le consentement de la personne concernée pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD sert de base juridique.

Lorsque le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre c du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point d) du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt cité, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD sert de base juridique au traitement.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle notre société est soumise, l'art. 6 (1) p. 1 lit. c DSGVO sert de base juridique.

Si les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent le traitement des données personnelles nécessaire, l'Art. 6 (1) p. 1 lit. d DSGVO sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne l'emportent pas sur le premier intérêt, l'Art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO sert de base juridique au traitement.

3. effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité de la conservation n'est plus d'actualité. La conservation peut également avoir lieu si le législateur européen ou national l'a prévu dans des règlements de l'Union, des lois ou d'autres dispositions auxquelles le responsable du traitement est soumis. Les données sont également bloquées ou effacées à l'expiration d'un délai de conservation prescrit par les normes susmentionnées, à moins qu'il ne soit nécessaire de conserver les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

 

IV. Droits de la personne concernée

Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du GDPR et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement:

1. le droit d'accès (article 15 du RGPD)

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
Si tel est le cas, vous avez un droit d'accès à ces données et aux informations suivantes:

  • Finalités du traitement,
  • Catégories de données à caractère personnel,
  • Destinataires ou catégories de destinataires,
  • la durée de conservation prévue ou les critères de détermination de cette durée
  • l'existence des droits de rectification, d'annulation, de limitation ou d'opposition,
  • le droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente
  • le cas échéant, l'origine des données (si elles sont collectées auprès d'un tiers),
  • le cas échéant, l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, avec des informations significatives sur la logique impliquée, la portée et les effets escomptés,
  • le cas échéant, le transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale.

2. droit de rectification (article 16 du RGPD)

Si vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de demander que les données personnelles soient corrigées ou complétées sans délai.

3. droit à la limitation du traitement (article 18 DSGVO)

Si l'une des conditions suivantes est remplie, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles:

  • Vous contestez l'exactitude de vos données à caractère personnel pendant une période qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • Dans le cadre d'un traitement illégal, vous refusez d'effacer les données à caractère personnel et demandez plutôt la restriction de l'utilisation des données à caractère personnel.
  • Nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous avez besoin de vos données personnelles pour faire valoir, exercer ou défendre vos droits légaux ou
  • après que vous vous êtes opposé au traitement, pendant la durée de l'examen visant à déterminer si nos motifs légitimes l'emportent sur les vôtres.

4. droit à l'effacement ("droit à l'oubli") (article 17 du RGPD)

Si l'une des raisons suivantes s'applique, vous avez le droit de demander l'effacement immédiat de vos données à caractère personnel:

  • Vos données ne sont plus nécessaires aux fins de traitement pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine.
  • Vous retirez votre consentement et il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement.
  • Vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement ou vous vous opposez conformément à l'article 21, paragraphe 2, du DSGVO. 21 (2) DSGVO.
  • Vos données personnelles sont traitées illégalement.
  • L'effacement est nécessaire au respect d'une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel nous sommes soumis.
  • Les données personnelles ont été collectées en relation avec les services de la société de l'information offerts conformément à l'article 8 (1) DSGVO.

Veuillez noter que les raisons susmentionnées ne s'appliquent pas dans la mesure où le traitement est nécessaire:

  • pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information
  • pour remplir une obligation légale ou exécuter une tâche d'intérêt public à laquelle nous sommes soumis
  • pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique
  • à des fins d'archivage, de recherche scientifique ou historique dans l'intérêt public ou à des fins statistiques
  • pour l'affirmation, l'exercice ou la défense de droits légaux.

5. droit à la portabilité des données (art. 20 DSGVO)

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander qu'elles soient transférées à un autre responsable du traitement.

6. droit d'opposition à certains traitements de données (article 21 de la DSGVO).

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant effectué sur la base de l'art. 6 (1) phrase 1 lit. e ou f DSGVO. Ceci s'applique également au profilage basé sur ces dispositions.

Si les données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing direct ; cela s'applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à ce marketing direct.

7. le droit de révoquer la déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données.

Si vous avez consenti au traitement des données par le responsable du traitement en faisant une déclaration correspondante, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment pour l'avenir. La légalité du traitement des données effectué sur la base du consentement jusqu'à sa révocation n'est pas affectée par la révocation du consentement.

8. Décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage.

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière significative de façon similaire (article 22 du RGPD).

9. droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de toute autorité de contrôle, en particulier l'autorité de protection des données de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le GDPR. L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant du statut et de l'issue de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel en vertu de l'article 78 du GDPR.

L'autorité de contrôle locale dont nous relevons est la suivante:
Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie
Boîte postale 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Téléphone : 0211/38424-0
Fax : 0211/38424-999
Courriel : poststelle@ldi.nrw.de

Une liste des autorités de contrôle ayant une compétence locale en Allemagne peut être consultée sur le site web du Commissaire fédéral à la protection des données à l'adresse suivante: https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

V. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

1. description and scope of data processing

Chaque fois que notre site web est consulté, notre système recueille automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l'ordinateur appelant.

Les données suivantes sont collectées dans le cadre de ce processus:

  • Informations sur le type et la version du navigateur utilisé,
  • le système d'exploitation de l'utilisateur
  • la date et l'heure d'accès,
  • Sites web à partir desquels le système de l'utilisateur accède à notre site web,
  • les pages web auxquelles le système de l'utilisateur accède via notre site web.

Ces données sont stockées dans les fichiers journaux de notre système. Les adresses IP de l'utilisateur ou d'autres données permettant d'attribuer les données à un utilisateur ne sont pas concernées. Ces données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.

2. Finalité du traitement des données

Le stockage dans des fichiers journaux a pour but d'assurer la fonctionnalité du site web. En outre, nous utilisons les données pour optimiser le site web et assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.

3. base juridique du traitement des données

La base juridique pour le stockage temporaire des données est l'art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO. Notre intérêt légitime réside dans les finalités du traitement des données mentionnées au point 2.

4. Durée de conservation

Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session respective a pris fin.

5. possibilité d'opposition

La collecte de données pour la mise à disposition du site web et le stockage des données dans des fichiers journaux sont obligatoires pour le fonctionnement de notre site web. L'utilisateur peut s'y opposer. Le succès de l'opposition doit être déterminé dans le cadre d'une mise en balance des intérêts. Pour ce faire, envoyez un courriel informel à privacy@reckli.com

VI. utilisation des cookies

1. description et portée du traitement des données

Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons des outils techniques pour diverses fonctions, en particulier des cookies, qui peuvent être stockés sur votre terminal. Lorsque vous accédez à notre site web et à tout moment par la suite, vous avez le choix d'autoriser de manière générale l'installation de cookies ou de sélectionner des fonctions supplémentaires individuelles. Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur ou utiliser notre gestionnaire de consentement. Les cookies sont des fichiers texte ou des informations contenues dans une base de données qui sont stockés sur votre disque dur et attribués au navigateur que vous utilisez afin que certaines informations puissent être transmises à l'entité qui a créé le cookie. Les différents cookies peuvent être consultés dans le gestionnaire de consentement.

Nous décrivons ci-dessous le type de cookies que nous utilisons:

Nous utilisons des cookies techniquement nécessaires, qui sont indispensables à la structure technique du site web. Sans ces cookies, notre site web ne peut pas être affiché (complètement correctement) ou les fonctions d'assistance ne sont pas possibles.

Les données suivantes sont stockées et transmises par les cookies techniquement nécessaires:

  • Paramètres de langue
  • Informations de connexion
  • les termes de recherche saisis
  • Fréquence de consultation des pages
  • Utilisation des fonctions du site web

Nous utilisons sur notre site web des cookies qui ne sont pas techniquement nécessaires. Les cookies techniquement non essentiels sont des fichiers texte qui ne sont pas uniquement utilisés pour la fonctionnalité du site web, mais qui collectent également d'autres données.

En installant des cookies techniquement non essentiels, les données suivantes sont traitées:

  • Adresse IP
  • Localisation de l'internaute
  • Date et heure de l'appel de la page web
  • Comportement de l'utilisateur sur notre site web
  • Lien entre la visite du site web et d'autres plateformes de médias sociaux

2. Finalité du traitement des données

L'utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour but d'assurer la fonctionnalité de notre site web. Certaines fonctions de notre site web ne peuvent être offertes sans l'utilisation de cookies. Pour ces fonctions, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.

L'utilisation de cookies techniquement inutiles a pour but d'améliorer la qualité de notre site web, son contenu et donc notre portée et notre rentabilité. En installant ces cookies, nous apprenons comment le site web est utilisé et pouvons ainsi optimiser notre offre en permanence. Ces cookies nous servent notamment aux fins suivantes:

  • Analyse web
  • Suivi
  • Marketing
  • Vérification du fait que les données saisies sur un site web l'ont été par un être humain ou par un programme automatisé
  • Amélioration de la convivialité et de la présentation attrayante de notre présence en ligne.

3. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies techniquement inutiles est l'article 25, paragraphe 1, de la loi allemande sur la protection des données. 1 TTDSG en liaison avec l'art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies techniquement nécessaires est l'article 25, paragraphe 2, du TTDSG en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, point a), du DSGVO. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Notre intérêt légitime réside ici dans les finalités du traitement des données énoncées au point 2.

4. Durée de conservation, possibilité d'opposition et d'élimination

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en modifiant vos paramètres dans notre gestionnaire de consentement.

Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis de celui-ci à notre site. Par conséquent, en tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission des cookies. Les cookies déjà stockés peuvent être supprimés à tout moment. Cela peut également se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés sur notre site web, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser toutes les fonctions du site web dans leur intégralité.

Si vous utilisez un navigateur Safari version 12.1 ou supérieure, les cookies sont automatiquement supprimés au bout de sept jours. Ceci s'applique également aux cookies opt-out, qui sont mis en place pour empêcher les mesures de suivi.



VII. Newsletter

1. description et portée du traitement des données

Sur notre site web, il y a la possibilité de s'abonner à une newsletter gratuite. Pour la mise à disposition du masque de saisie de la newsletter, l'envoi des newsletters, l'évaluation du succès de la newsletter et l'évaluation du comportement des utilisateurs sur notre site web, nous utilisons le logiciel d'automatisation du marketing Salesforce Marketing Cloud Account Engagement de Salesforce Inc, 415 Mission Street, CA 94105, San Francisco, États-Unis (et ses sociétés affiliées dans l'Union européenne salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636, Munich, Bavière, Allemagne) (ci-après dénommée: Salesforce Marketing Cloud Account Engagement).

Si un utilisateur utilise cette option, les données saisies dans le masque de saisie sont transmises à Salesforce Marketing Cloud Account Engagement et stockées.  Salesforce Marketing Cloud Account Engagement installe à cet effet des cookies sur l'appareil terminal de l'utilisateur. Les données suivantes sont stockées et transmises dans les cookies de Salesforce Marketing Cloud Account Engagement:

  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Adresse IP
  • Nombre de pages consultées

Lors de l'inscription à la newsletter, les données suivantes du masque de saisie seront stockées:

  • Formule de politesse
  • le prénom
  • Nom de famille
  • Pays d'origine
  • Adresse électronique
  • Date et heure de la dernière activité de l'utilisateur

Au cours de ce processus, les données peuvent être transférées vers les serveurs de Salesforce aux États-Unis. Les transferts de données sont basés sur la décision d'exécution de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au caractère adéquat du niveau de protection des données à caractère personnel au titre du cadre UE-États-Unis de protection des données à caractère personnel. Depuis le 17 juillet 2023, Salesforce est certifié pour le cadre de protection des données UE-États-Unis, ce qui signifie qu'aucun mécanisme de transfert ou mesure de protection des données supplémentaire n'est requis pour les transferts de données par l'intermédiaire des services de Salesforce.

Pour les transferts de données vers les pays tiers qui n'offrent pas un niveau adéquat de protection des données sur la base d'une décision de l'Union européenne, Salesforce propose les mécanismes de transfert suivants:

  • Binding Corporate Rules (BCR, règles internes contraignantes en matière de protection des données), que vous trouverez sur le lien suivant : https://compliance.salesforce.com/en/salesforce-bcrs;
  • Clauses standard de protection des données de l'UE (art. 46, par. 2, phrase 1, lettre c du RGPD), qui font partie du contrat de sous-traitance avec Salesforce.

Pour plus d'informations sur le traitement des données par Salesforce, veuillez consulter les déclarations de confidentialité correspondantes à l'adresse suivante
https://www.salesforce.com/fr/company/privacy/ ou
https://www.salesforce.com/fr/company/privacy/full_privacy/

2. objectif du traitement des données

La collecte des données du masque de saisie sert à l'envoi de la lettre d'information, à l'évaluation du succès de la lettre d'information et à l'analyse du comportement des utilisateurs sur notre site web.

3. base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données personnelles des utilisateurs est l'art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO si l'utilisateur a donné son consentement.

Dans le cadre du processus de double consentement, vous recevrez ensuite un courriel de notre part pour confirmer votre inscription au moyen d'un lien contenu dans ce courriel. Ce processus sert à prouver que vous êtes le propriétaire de l'adresse électronique fournie lors de l'inscription et que vous avez consenti à recevoir la lettre d'information. Dans le cadre de cette procédure, nous enregistrons la date et l'heure de votre confirmation. La base juridique de l'enregistrement de ces données est notre obligation légale de documenter votre consentement, art. 6 para. 1 p. 1 lit. c DSGVO, Art. 7 para. 1 DSGVO.

4. durée de conservation

Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Par conséquent, vos données seront conservées aussi longtemps que l'abonnement à la lettre d'information sera actif.

5. possibilité de révocation

L'abonnement à la lettre d'information peut être résilié à tout moment par l'utilisateur concerné. Pour ce faire, il peut soit utiliser le lien correspondant dans le pied de page de l'e-mail, soit révoquer son consentement par e-mail à l'adresse privacy@reckli.com. Cela permet également de révoquer le consentement au stockage des données personnelles collectées au cours du processus d'inscription.
Le cookie d'engagement de compte Salesforce Marketing Cloud sera supprimé si vous modifiez vos paramètres de cookies.

 

VIII. Demande de renseignements par courrier électronique, téléphone ou télécopie

1. description et portée du traitement des données
Sur notre site web, il est possible de nous contacter par le biais de l'adresse électronique, du numéro de téléphone ou du numéro de fax indiqués. Dans ce cas, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (telles que le nom, la demande, l'e-mail), sera stockée et traitée par nos soins dans le but de traiter votre demande.

Les données seront utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.

2. Objectif du traitement des données

Vos données personnelles sont enregistrées dans le but de traiter la demande transmise par votre communication et, le cas échéant, de vous contacter.

3. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données transmises dans le cadre de la demande par e-mail, téléphone ou fax est l'art. 6 (1) lit. f DSGVO. Notre intérêt légitime est de répondre à votre demande de la meilleure façon possible. Si votre demande vise à la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du DSGVO. 6 (1) lit. b DSGVO.

4. durée de conservation

Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données à caractère personnel envoyées par courrier électronique ou transmises par téléphone/télécopie, c'est le cas lorsque la conversation avec l'utilisateur a pris fin. La conversation est réputée terminée lorsqu'il ressort clairement des circonstances que la question en cause a été clarifiée de manière concluante. Les dispositions légales obligatoires - en particulier les délais légaux de conservation - ne sont pas affectées.

5. possibilité de contestation

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, vous pouvez à tout moment vous opposer à l'enregistrement de vos données personnelles en envoyant un e-mail à privacy@reckli.com. Dans ce cas, la conversation ne peut être poursuivie. Toutes les données personnelles enregistrées dans le cadre de la prise de contact seront alors supprimées.

IX. Webformulare

1. description et étendue du traitement des données

Notre site Internet met à disposition des formulaires web qui peuvent être utilisés pour la prise de contact électronique ou la commande de matériel d'information.

Pour la mise à disposition des formulaires web, l'envoi de matériel d'information et l'évaluation du comportement des utilisateurs sur notre site web, nous utilisons le logiciel d'automatisation du marketing Salesforce Marketing Cloud Account Engagement de Salesforce.com. Inc. 415 Mission Street, CA 94105, San Francisco, United States (et son représentant dans l'Union européenne salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636, Munich, Bavière, Allemagne) (ci-après dénommé : Salesforce Marketing Cloud Account Engagement).

Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie sont transmises à Salesforce Marketing Cloud Account Engagement et enregistrées.  Salesforce Marketing Cloud Account Engagement place à cet effet des cookies sur le terminal de l'utilisateur. Les données suivantes sont enregistrées et transmises dans les cookies de Salesforce Marketing Cloud Account Engagement:

  • type de navigateur et système d'exploitation
  • Adresse IP
  • nombre de pages consultées

Au moment de l'envoi du message, les données suivantes sont enregistrées:

  • Titre de civilité
  • Prénom et nom de famille
  • Adresse e-mail
  • Code postal
  • Département
  • Pays
  • Catégorie de la demande (produits, matrice structurelle, produits chimiques, marketing/RP)
  • Projet / message
  • Autres données personnelles que vous nous fournissez activement, comme par exemple votre numéro de téléphone, le nom de l'entreprise et/ou de l'objet, le secteur d'activité et/ou d'autres données d'adresse.


Dans ce cadre, des données peuvent être transmises aux serveurs de Salesforce aux États-Unis. Les transferts de données sont basés sur la décision d'exécution de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au niveau de protection adéquat des données à caractère personnel conformément au cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework). À partir du 17 juillet 2023, Salesforce sera certifiée pour le cadre de protection des données UE-États-Unis, ce qui signifie qu'aucun mécanisme de transfert ou mesure de protection des données supplémentaire ne sera nécessaire pour les transferts de données via les services de Salesforce.

Pour les transferts de données vers les pays tiers qui n'offrent pas un niveau de protection des données adéquat sur la base d'une décision de l'Union européenne, Salesforce propose les mécanismes de transfert suivants :

  • Binding Corporate Rules (BCR, règles internes contraignantes en matière de protection des données), que vous trouverez sur le lien suivant : https://compliance.salesforce.com/en/salesforce-bcrs;
  • Clauses standard de protection des données de l'UE (article 46, paragraphe 2, phrase 1, lettre c du RGPD), qui font partie du contrat de sous-traitance avec Salesforce.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Salesforce dans les déclarations de protection des données correspondantes sous

https://www.salesforce.com/fr/company/privacy/ et
https://www.salesforce.com/fr/company/privacy/full_privacy/

 

2. finalité du traitement des données

Le traitement des données personnelles issues du masque de saisie d'un formulaire web nous sert à traiter correctement votre demande, y compris l'attribution interne du service compétent, et à évaluer le comportement des utilisateurs sur notre site web.

Les autres données personnelles traitées pendant le processus d'envoi servent à empêcher toute utilisation abusive des formulaires web et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.

3. Base juridique pour le traitement des données

Si vous nous adressez votre demande via un formulaire web, l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD constitue la base juridique du traitement de vos données. Notre intérêt légitime consiste à répondre de manière appropriée aux demandes de contact. Si votre prise de contact vise la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'art. 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD. La base juridique pour le traitement des données en vue de l'évaluation du comportement des utilisateurs est votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre a du RGPD.

4. durée de conservation

Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données à caractère personnel provenant du masque de saisie d'un formulaire web, c'est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsque les circonstances indiquent que les faits concernés ont été définitivement clarifiés.

Les données personnelles supplémentaires collectées pendant le processus d'envoi sont supprimées au plus tard après un délai de sept jours.

5. possibilité d'opposition

Si vous nous contactez via le formulaire web, vous pouvez à tout moment vous opposer à l'enregistrement de vos données personnelles en envoyant un e-mail à privacy@reckli.com. Dans un tel cas, la conversation ne peut pas être poursuivie. Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront supprimées.

Le cookie Salesforce Marketing Cloud Account Engagement est supprimé si vous modifiez vos paramètres de cookies.

 

X. Candidature par e-mail

1. étendue du traitement des données à caractère personnel

Vous pouvez nous envoyer votre candidature par e-mail. Nous collectons alors votre adresse e-mail et les données que vous avez communiquées dans l'e-mail, telles que:

  • Titre
  • Prénom
  • Nom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone / de portable
  • Adresse e-mail
  • Prétentions salariales
  • Informations sur la formation et l'éducation
  • Connaissances linguistiques
  • Curriculum vitae
  • Témoignages
  • Photo
  • Autres données personnelles que vous nous fournissez activement

Après l'envoi de votre candidature, vous recevrez une confirmation de réception de votre dossier de candidature par e-mail de notre part.

Vos données ne seront pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de votre candidature.

2. finalité du traitement des données

Le traitement des données à caractère personnel figurant dans votre e-mail de candidature nous sert uniquement à traiter votre candidature.

3. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement de vos données est la préparation d'un contrat qui a lieu à la demande de la personne concernée, art. 6, par. 1, p. 1, let. b Alt. 1 RGPD et l'article 26, alinéa 1, phrase 1 BDSG.

4. durée de conservation

Après la clôture de la procédure de candidature, les données sont encore conservées pendant six mois au maximum. Au plus tard à l'issue de ces six mois, vos données seront supprimées. En cas d'obligation légale, les données sont conservées dans le cadre des dispositions en vigueur.

5. Exercice de vos droits

Si le candidat prend contact avec nous par e-mail, il peut à tout moment s'opposer au traitement de ses données personnelles en envoyant un e-mail à privacy@reckli.com. Dans un tel cas, la candidature ne peut plus être prise en considération. Dans ce cas, toutes les données personnelles enregistrées dans le cadre des candidatures électroniques seront supprimées.

 

XI. Utilisation de la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux

1. utilisation de la présence d'entreprises sur les réseaux sociaux

Nous utilisons la possibilité d'une présence d'entreprise sur les réseaux sociaux. Nous avons une présence d'entreprise sur les réseaux sociaux suivants:

Facebook:
Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (ci-après dénommé Facebook).

Instagram:
Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (ci-après dénommé Instagram).

Pinterest:
Pinterest Europe Ltd, Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland et Pinterest, Inc. 651 Brannan St., San Francisco, CA 94107, USA. (ci-après dénommé Pinterest).

YouTube:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après dénommé YouTube).

Vous trouverez ici la déclaration de protection des données pour notre page fan Facebook.

Sur notre page d'entreprise, nous mettons à disposition des informations et offrons aux utilisateurs d'Instagram, Pinterest, YouTube la possibilité de communiquer. Lorsque vous effectuez une action sur notre site Instagram, Pinterest, YouTube (par exemple, commentaires, publications, likes, etc.), il est possible que vous rendiez ainsi publiques des données à caractère personnel (par exemple, votre nom en clair ou la photo de votre profil d'utilisateur).

Mais comme nous n'avons généralement ou en grande partie aucune influence sur le traitement de vos données personnelles par les entreprises Instagram, Pinterest, YouTube, coresponsables de la présence de RECKLI GmbH sur le marché, nous ne pouvons pas donner d'indications contraignantes sur le but et l'étendue du traitement de vos données. Vous trouverez des informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données correspondante de:

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Pinterest: https://policy.pinterest.com/fr/privacy-policy
YouTube: https://policies.google.com/privacy  

2. finalités du traitement des données

La présence de notre entreprise sur les réseaux sociaux est utilisée pour la communication et l'échange d'informations avec des clients (potentiels). Nous utilisons notamment la présence de l'entreprise pour:

  • Diffusion d'informations sur l'entreprise et la presse,
  • la promotion de produits.

Les publications sur la présence de l'entreprise peuvent contenir les contenus suivants:

  • informations sur les produits
  • Informations sur les services
  • Publicité
  • Contact avec la clientèle

Chaque utilisateur est libre de publier des données personnelles par le biais d'activités. Les données générées par la présence de l'entreprise ne sont pas enregistrées dans nos propres systèmes.

3. base juridique pour le traitement des données

Si nous traitons vos données personnelles afin d'évaluer votre comportement en ligne, de réaliser des mesures publicitaires ou des campagnes de prospection, cela se fait sur la base de votre déclaration de consentement explicite, art. 6, al. 1, p. 1, let. a, art. 7 du RGPD. La base juridique du traitement des données à caractère personnel à des fins de communication avec les clients et les personnes intéressées est l'art. 6, al. 1, phrase 1, lettre f du RGPD. Dans ce contexte, notre intérêt légitime consiste à répondre de manière optimale à votre demande ou à pouvoir vous fournir les informations demandées. Si la prise de contact vise la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'art. 6, alinéa 1, lettre b du RGPD.

4. durée du stockage

Nous conservons vos activités et données personnelles publiées via notre site d'entreprise jusqu'au retrait de votre consentement. En outre, nous respectons les délais de conservation légaux.

5. possibilité d'opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de notre présence sur Instagram, Pinterest, YouTube et faire valoir les droits des personnes concernées mentionnés au point IV de la présente déclaration de confidentialité. Pour ce faire, envoyez-nous un e-mail informel à privacy@reckli.com

Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles par Instagram, Pinterest et YouTube et sur les possibilités d'opposition correspondantes, cliquez ici:

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy  

Pinterest: https://policy.pinterest.com/fr/privacy-policy  

YouTube: https://policies.google.com/privacy

 

XII. Utilisation de la présence de l'entreprise sur les réseaux professionnels

1. utilisation de la présence d'entreprise LinkedIn

Nous utilisons la possibilité d'une présence de l'entreprise sur les réseaux professionnels. Nous avons une présence d'entreprise sur les réseaux sociaux suivants :
LinkedIn: LinkedIn Inc, Sunnyvale, États-Unis et ses représentants dans l'Union européenne LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (ci-après dénommé LinkedIn).

Sur notre page d'entreprise, nous mettons à disposition des informations et offrons aux utilisateurs de LinkedIn la possibilité de communiquer. 

Si vous effectuez une action sur notre page d'entreprise LinkedIn (par exemple des commentaires, des contributions, des likes, etc.), il se peut que vous rendiez ainsi publiques des données personnelles (par exemple le nom clair ou la photo de votre profil d'utilisateur). 

Mais comme nous n'avons généralement ou en grande partie aucune influence sur le traitement de vos données personnelles par LinkedIn, l'entreprise coresponsable de la présentation de l'entreprise RECKLI GmbH, nous ne pouvons pas donner d'indications fermes sur le but et l'étendue du traitement de vos données. Vous trouverez des informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données correspondante de:

LinkedIn:https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy?

 

2. finalité du traitement des données

La présence de notre entreprise nous sert à informer les utilisateurs sur notre entreprise, nos produits et nos services. Nous utilisons notamment la présence de l'entreprise pour :

  • Recrutement et candidatures
  • Diffusion d'informations sur l'entreprise et la presse / RP
  • Active Sourcing
  • Branding et notoriété de la marque
  • Interaction directe avec les clients
  • Augmentation de la portée
  • Analyse des utilisateurs et des tendances
  • Génération de trafic et de leads

Dans ce contexte, chaque utilisateur est libre de publier des données à caractère personnel par le biais d'activités.

3. Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel à des fins de communication avec les clients et les personnes intéressées est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Dans ce contexte, notre intérêt légitime consiste à répondre de manière optimale à votre demande ou à pouvoir vous fournir les informations demandées. Si la prise de contact vise la conclusion d'un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.

4. durée du stockage

Nous conservons vos activités et données personnelles publiées via notre site d'entreprise jusqu'au retrait de votre consentement. En outre, nous respectons les délais de conservation légaux.

5. possibilité d'opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de notre présence sur le site de l'entreprise et faire valoir les droits des personnes concernées mentionnés au point IV de la présente déclaration de protection des données. Pour ce faire, envoyez-nous un e-mail informel à privacy@reckli.com.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles par LinkedIn et les possibilités d'opposition correspondantes ici:

LinkedIn: https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy?

 

XIII. Hosting

Le site web est hébergé sur les serveurs d'un prestataire de services que nous avons mandaté.

Notre prestataire de services est:

  • Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), Allemagne.

Les serveurs collectent et enregistrent automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur transmet automatiquement lorsque vous visitez le site web. Les informations enregistrées sont les suivantes:

  • Site web visité
  • Quantité de données envoyées en octets
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation utilisé
  • URL de référence
  • Nom d'hôte de l'ordinateur accédant au site
  • Date et heure de la demande du serveur
  • Adresse IP
  • Sauvegarde des données du serveur

Ces données ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données. La collecte de ces données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime pour le traitement de ces données est de présenter notre site web sans erreur et d'optimiser ses fonctions.

L'emplacement du serveur du site web est géographiquement situé en Allemagne.

 

XIV. Ciblage géographique

Nous utilisons l'adresse IP et d'autres informations fournies par l'utilisateur (notamment le code postal dans le cadre de l'enregistrement ou de la commande) pour le ciblage régional (appelé "géociblage").

Le ciblage régional sert par exemple à vous présenter automatiquement des offres ou des publicités régionales qui présentent souvent une plus grande pertinence pour les utilisateurs. La base juridique pour l'utilisation de l'adresse IP ainsi que, le cas échéant, d'autres informations fournies par l'utilisateur (en particulier le code postal) est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, basé sur notre intérêt à garantir un ciblage plus précis et à fournir ainsi des offres et de la publicité plus pertinentes pour les utilisateurs.

Pour ce faire, une partie de l'adresse IP ainsi que les informations supplémentaires fournies par l'utilisateur (notamment le code postal) sont simplement lues et ne sont pas enregistrées séparément.

Vous pouvez empêcher le géociblage en utilisant par exemple un VPN ou un serveur proxy qui empêche une localisation précise. En outre, selon le navigateur utilisé, vous pouvez également désactiver la localisation dans les paramètres correspondants du navigateur (dans la mesure où le navigateur en question le supporte).

Nous utilisons le géociblage sur notre site web aux fins suivantes:

  • Ciblage des clients
  • Publicité

 

XV. Utilisation de l'outil de gestion du consentement de Usercentrics

1. étendue du traitement des données à caractère personnel

Nous utilisons la plateforme de gestion du consentement Usercentrics de Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Munich, Allemagne (ci-après dénommée Usercentrics). Usercentrics nous permet d'obtenir le consentement des utilisateurs pour le traitement des données, de le gérer et de le documenter conformément à la loi. Usercentrics place à cet effet des cookies sur le terminal de l'utilisateur. Les données suivantes sont alors traitées:

  • date et heure de la visite
  • Informations sur l'appareil
  • Informations sur le navigateur
  • Adresse IP anonymisée
  • Données d'opt-in et d'opt-out

Les données sont alors traitées géographiquement dans l'Union européenne. Pour plus d'informations sur le traitement des données par Usercentrics, cliquez ici : https://usercentrics.com/fr/politique-de-confidentialite/

2. finalité du traitement des données

Le traitement est effectué afin d'obtenir les consentements requis par la loi pour l'utilisation de cookies, de gérer les consentements et de les documenter conformément à la loi.

3. Base juridique du traitement des données à caractère personnel

La base juridique du traitement est notre obligation légale d'obtenir et de documenter votre consentement, article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD, article 7, paragraphe 1 du RGPD.

4. durée de conservation

Vos informations personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données, que le consentement à la conservation a été révoqué ou que la loi l'exige.

5. possibilité d'opposition et de suppression

Vous pouvez empêcher la collecte ainsi que le traitement de vos données personnelles par Usercentrics en empêchant le stockage de cookies tiers sur votre ordinateur, en utilisant la fonction "Do Not Track" d'un navigateur compatible, en désactivant l'exécution de code script dans votre navigateur ou en installant un bloqueur de script tel que NoScript (https://noscript.net/) ou Ghostery (https://www.ghostery.com) dans votre navigateur. Vous trouverez de plus amples informations sur les possibilités d'opposition et d'élimination vis-à-vis de Usercentrics sous:

https://usercentrics.com/fr/politique-de-confidentialite/

ServiceFournisseurTransfert vers un pays tiers
(pays)
* (pas de
transfert de pays tiers)
** (propre
Hébergement)
*** (décision d'adéquation
décision d'adéquation)
Finalité du
traitement des
données
Base juridique pour
le traitement
des données
Informations
sur la protection
des
données
et
des informations
appropriées garanties
auprès de Transfert
vers un pays tiers
Facebook PixelMeta
Plateformes
Irlande
Ltd, Meta
Platforms,
Inc.
Irlande (États-Unis***)SuiviArt. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://www.facebook.com/about/privacy

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update
Facebook RetargetingMeta
Platforms
Irlande
Ltd., Meta
Platforms,
Inc.
Irlande (États-Unis***)SuiviArt. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://www.facebook.com/about/privacy

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum/update
Google Tag ManagerGoogle
Irlande
Ltd./Google
LLC
Irlande (États-Unis***)Configuration des tags
et intégration des
Services Google
Art. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://policies.google.com/privacy

https://business.safety.google/gdpr
Google AnalyticsGoogle
Irlande
Ltd./Google
LLC
Irlande (États-Unis***)SuiviArt. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://policies.google.com/privacy

https://business.safety.google/gdpr
Google AdWordsGoogle
Irlande
Ltd./Google
LLC
Irlande (États-Unis***)Marketing/
Suivi
Art. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://policies.google.com/privacy

https://business.safety.google/gdpr
Google Business
Profil
Google
Irlande
Ltd./Google
LLC
Irlande (États-Unis***)Acquisition de clients
avec un profil optimisé
Profil de l'entreprise
Art. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD;
notre droit légitime
intérêt réside dans
l'élaboration de
statistiques
méthodes et
l'amélioration de la
Comportement d'utilisation
https://policies.google.com/privacy

https://business.safety.google/gdpr
Google ReCaptchaGoogle
Irlande
Ltd./Google
LLC
Irlande (États-Unis***)Protection contre
les robots
Art. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://policies.google.com/privacy

https://business.safety.google/gdpr
Salesforce-Web-to-LeadSalesforce,
Inc.
ÉTATS-UNIS***Suivi/
Marketing
Art. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://www.salesforce.com/fr/company/privacy
Salesforce
Marketing
Cloud
Account
Engagement
Marketing
Automation
System
Salesforce,
Inc.
ÉTATS-UNIS***Automatisation
du marketing B2B
du marketing,
Identification des
clients et lead-
Optimisation
Art. 6 al. 1
S. 1 lit. a RGPD
https://www.salesforce.com/fr/company/privacy

 

1. durée de conservation

Vos informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou aussi longtemps que la loi l'exige, par exemple à des fins fiscales ou comptables. Lors de l'utilisation de Google Tag Manager, les données publicitaires sont rendues anonymes dans les journaux du serveur, Google indiquant qu'il supprime une partie de l'adresse IP et des informations sur les cookies après 9 ou 18 mois.

2. transfert vers des pays tiers

Lors de l'utilisation des plugins marqués avec transfert vers un pays tiers ou vers les États-Unis, des données personnelles peuvent être transmises à des serveurs situés aux États-Unis. Les transferts de données vers les fournisseurs susmentionnés sont basés sur la décision d'exécution de la Commission européenne du 10.7.2023 relative au niveau de protection adéquat des données à caractère personnel selon le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework). Tous les fournisseurs susmentionnés figurent sur la liste du cadre de protection des données UE-États-Unis du ministère américain du commerce (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search). Cette liste comprend des entreprises américaines qui se sont auto-certifiées auprès du ministère et qui se sont engagées à respecter les principes du cadre de protection des données UE-États-Unis.

3. possibilité de révocation et de suppression

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation. 

Vous pouvez empêcher la collecte ainsi que le traitement de vos données personnelles par les fournisseurs respectifs en empêchant l'enregistrement de cookies de tiers sur votre ordinateur, en utilisant la fonction "Do Not Track" d'un navigateur compatible, en désactivant l'exécution de code script dans votre navigateur ou en installant un bloqueur de script tel que NoScript (https://noscript.net) ou Ghostery (https://www.ghostery.com) dans votre navigateur.

Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation de la présence en ligne (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Vous pouvez désactiver l'utilisation de vos données personnelles par Google en cliquant sur le lien suivant: https://adssettings.google.de/anonymous?hl=fr

La désactivation de la publicité personnalisée pour les utilisateurs de Facebook est possible pour les utilisateurs connectés ici: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads

 

XVII. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité. La déclaration de confidentialité est régulièrement mise à jour et toute modification sera automatiquement publiée sur notre site web.

+33 01 47 27 49 18